Tu academia,
sin fricciones
Diseñado específicamente para academias de idiomas y centros de formación no reglada. Desde la primera matrícula hasta la emisión del certificado, cada proceso fluye de forma conectada y sin papel.
Todo lo que tu academia necesita, en un solo lugar
Cada módulo está pensado para resolver un problema real. Juntos, forman un sistema que trabaja contigo.
Matriculación online
Los alumnos completan su inscripción desde cualquier dispositivo. El proceso recoge datos personales, selección de curso, nivel y documentación necesaria. Sin colas, sin papeles, sin errores de transcripción.
Test de nivel automatizado
El sistema evalúa al alumno con preguntas adaptativas y genera una recomendación de grupo. El profesor puede revisar y ajustar el resultado antes de confirmar la asignación.
Asignación de aulas
Visualiza la ocupación de cada espacio y asigna grupos sin solapamientos. El cuadro de ocupación por franja horaria muestra en tiempo real qué aula está libre.
Gestión de profesores
Cada docente tiene su perfil, su horario y sus grupos asignados. Las sustituciones se gestionan desde el mismo panel sin necesidad de comunicaciones externas.
Control de asistencia
El profesor registra la asistencia en cada sesión desde tablet o móvil. El sistema acumula el historial y genera alertas cuando un alumno supera el umbral de ausencias definido por la academia.
Emisión de certificados propios
Genera certificados con la identidad visual de tu centro. Cada documento incluye datos del alumno, curso, horas y firma digital. El alumno los descarga directamente desde su área personal.
Cuadro de ocupación por franja horaria
Una vista de calendario que muestra todos los grupos, aulas y profesores distribuidos a lo largo de la semana. Detecta huecos, redistribuye cargas y planifica nuevas aperturas de grupo con información real.
Del alumno interesado al certificado emitido
El recorrido completo de un alumno en tu academia ya no requiere intervención manual en cada paso. Kelorqenai conecta cada etapa de forma automática.
El alumno se matricula online
Completa el formulario, realiza el test de nivel y queda en espera de confirmación.
La academia asigna grupo, aula y profesor
El sistema propone la mejor combinación según disponibilidad. El coordinador confirma con un clic.
Las clases se imparten y se registra la asistencia
Cada sesión queda documentada. El historial es accesible para profesores y coordinadores.
El certificado se genera automáticamente
Al finalizar el curso, el alumno recibe su certificado personalizado sin que nadie tenga que redactarlo manualmente.
Cada pieza encaja con las demás
Gestión de alumnos
Ficha completa de cada alumno con historial de cursos, asistencia, pagos y certificados obtenidos. Búsqueda rápida y filtros avanzados.
Planificación de horarios
Construye el calendario de la academia arrastrando grupos sobre el horario. El sistema avisa si hay conflictos de aula o de profesor antes de guardar.
Comunicaciones
Envía avisos a grupos específicos o a toda la academia. Las notificaciones llegan al área personal del alumno y, opcionalmente, por correo electrónico.
Centros de formación que quieren operar con más claridad
Academias de idiomas
Con múltiples niveles, idiomas y franjas horarias, la gestión manual se vuelve inmanejable rápidamente. Kelorqenai organiza la complejidad sin añadir burocracia.
Centros de formación no reglada
Cursos de corta duración, grupos que empiezan en fechas distintas, alumnos que compaginan varios cursos. El software se adapta a estructuras flexibles sin perder el control.
Escuelas de formación profesional privada
Donde la emisión de certificados propios y el control de asistencia tienen implicaciones directas en la acreditación del alumno ante terceros.
Centros con varios docentes
Cuando el equipo docente supera las tres o cuatro personas, coordinar horarios, sustituciones y grupos por correo electrónico deja de ser viable.
Una interfaz que no requiere formación
Hemos hablado con coordinadores de academia, profesores y personal administrativo para entender qué tareas realizan cada día. La interfaz de Kelorqenai refleja esas conversaciones: acciones frecuentes a un clic, información relevante siempre visible, y flujos que no interrumpen el trabajo.
No necesitas migrar todos tus datos el primer día. El sistema permite una incorporación progresiva: empiezas por la matriculación y el control de asistencia, y vas activando módulos a medida que el equipo se familiariza.
Hablar con el equipo
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Podemos preparar una demostración personalizada usando la estructura real de tu centro. Sin compromiso y sin coste.