Funcionalidades
Cada módulo de Kelorqenai responde a un proceso concreto de la gestión académica. Aquí describimos en detalle qué hace cada uno y cómo se conectan entre sí.
Matriculación online
El formulario de matriculación es la primera interacción del alumno con tu academia en el sistema. Está diseñado para ser completado desde cualquier dispositivo, sin necesidad de descargar ninguna aplicación.
El alumno introduce sus datos personales, selecciona el idioma y el tipo de curso que le interesa, y realiza el test de nivel integrado. Una vez enviado el formulario, queda en estado pendiente hasta que la academia confirma la plaza y asigna el grupo.
- Formulario adaptable a los campos que tu academia necesita
- Subida de documentación adjunta (DNI, foto, etc.)
- Confirmación automática por correo al alumno
- Panel de gestión de solicitudes pendientes para el coordinador
- Historial de matrículas por alumno
Test de nivel automatizado
El test de nivel forma parte del proceso de matriculación, pero también puede realizarse de forma independiente. Evalúa al alumno mediante preguntas de selección múltiple y ejercicios de comprensión, y genera automáticamente una recomendación de nivel.
El sistema utiliza un banco de preguntas configurable. Puedes añadir, modificar o retirar preguntas según el enfoque pedagógico de tu academia. Los resultados se almacenan en la ficha del alumno y son accesibles para el coordinador y el profesor asignado.
- Banco de preguntas editable por idioma y nivel
- Resultados con desglose por área (gramática, vocabulario, comprensión)
- El coordinador puede modificar la recomendación antes de confirmar
- Historial de tests para seguir la evolución del alumno
Asignación de aulas y profesores
El cuadro de ocupación por franja horaria muestra en una vista de rejilla todos los grupos, aulas y profesores distribuidos a lo largo de la semana. Desde esta misma vista puedes asignar, mover o cancelar grupos sin salir de la pantalla.
El sistema detecta conflictos antes de guardar: si intentas asignar dos grupos a la misma aula en la misma franja, o un profesor que ya tiene otro grupo a esa hora, recibes un aviso inmediato. Los cambios de última hora, como sustituciones de profesor, se gestionan desde el mismo panel.
- Vista semanal con filtros por aula, profesor o idioma
- Detección automática de conflictos de horario
- Gestión de sustituciones de profesor
- Indicador de capacidad máxima por aula
Emisión de certificados propios
Cuando un alumno completa un curso, el sistema puede generar automáticamente el certificado de la academia. El documento incluye el nombre del alumno, el curso realizado, el nivel acreditado, las horas lectivas y la firma del responsable del centro.
La plantilla del certificado se configura con la identidad visual de tu academia: logotipo, colores, tipografía y estructura del texto. El alumno puede descargar el certificado en formato PDF desde su área personal. La academia mantiene un registro de todos los certificados emitidos, con fecha y número de documento.
- Plantilla personalizable con la identidad de tu academia
- Generación automática al completar el curso
- Descarga en PDF desde el área del alumno
- Registro completo de certificados emitidos
- Número de documento único por certificado